PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

東京ニットファッション工業組合(以下「TKF」という。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全役職員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。

[1]個人情報の取得と利用

TKFは、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の範囲を超えた取扱い(目的外利用)はいたしません。

[2]個人情報の管理

TKFは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・職員教育の徹底等の必要な対策を行うことにより、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を実施し、個人情報の厳重な管理を行ないます。

[3]取得する個人情報の内容

TKFが取得する個人情報の内容は以下のようなものです。

  • ・氏名、勤務先名、勤務先における所属部署・役職、勤務先の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報など。

[4]個人情報の利用目的

TKFは、お預かりした個人情報を、取得の際に特定し利用目的のほか、以下の目的に利用いたします。

  • ・TKFからのご連絡や業務の案内(電子メール等によるものを含む)
  • ・ご質問に対する回答を行うための通知(電子メール等によるものを含む)
  • ・TKFが行う事業に関連した各種資料の送付
  • ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
  • ・その他、上各項目に必要なご連絡

[5]個人情報の第三者への提供

TKFは、原則として、法律等により個人情報の提供を行う義務が発生した場合、または利用者の同意を得ている場合を除き、利用者の皆様の個人情報を第三者に提供しません。
またTKF以外の団体や企業に、来場者リストを販売する行為は一切行いません。

[6]個人情報の第三者への委託

TKFは、TKFが行う事業の円滑な運営のために、お預かりした個人情報を機密保持契約を締結した第三者に委託します。

[7]個人情報の開示等の請求

個人情報提供者がご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、すみやかに対応いたします。

[8]法令、規範の遵守と見直し

TKFは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

[9]個人情報保護に関する問い合わせ先

TKF事務局
〒130-0026 東京都墨田区両国4-37-2 TKF会館6F

PRIVACY POLICY

Tokyo Knit Fashion Association (hereinafter referred to as TKF) has prescribed the following policy in order to take the utmost care in handling any personal information. We build managing systems and also educate our executives and employees thoroughly about the importance of the laws and the regulations to protect such information.

1.Acquisition and use of personal information

TKF shall handle personal information only within the scope required to achieve the previously specified purpose of use, and shall not use the information for any other purposes.

2.Management of personal information

In order to keep the contents of personal information accurate and up to date and also to prevent unauthorised access, leakage, tampering, loss, or damage, etc., TKF shall take the necessary and appropriate secure management measures in accordance with technological, physical and organizational efforts including maintenance of security system, improvement of management and education to all employees.

3.Contents of personal information

TKF collects personal information as follows:

  • -Name
  • -Name of company or organisation where the one belongs
  • -Status and name of department in company or organisation where the one belongs
  • -Address of working place
  • -Phone / FAX number
  • -Email address
  • -Details of business

4.Purpose of using personal information

Except the previously specified purpose of use, TKF utilises personal information obtained from customers for the following purposes:

  • -Notification of services and business offered by TKF (including means such as email)
  • -Response to answer inquiries and requests (including means such as email)
  • -Shipping of documents related to activities of TKF
  • -Implementation of legal duties and rights concerning laws or contracts
  • -Necessary service provisions for each purpose stated above

5.Disclosure and provision of information to a third party

TKF shall not disclose or provide personal customer information to any third parties unless allowed by laws and regulations or by consent of the customer. Also, we shall not sell any details of our guest lists to other companies or organisations.

6.Data sharing with a third party

TKF shall share personal information with a third party which concluded non-disclosure agreement with TKF in order to facilitate execution of activities.

7.Submission of request for disclosure, etc

TKF make efforts to properly meet request(s) from individuals such as disclosure, amendment, deletion or discontinuance of the usage of retained personal data, after confirming the individual's identity.

8.Compliance with the laws and revisions

TKF shall comply with the laws and regulations in Japan as needed. We may revise this privacy policy from time to time, in order to improve our management and safeguard system.

9.Inquiries concerning personal information

Tokyo Knit Fashion Association
TKF building, 4-37-2, Ryogoku, Sumida-ku, Tokyo
1300026
JAPAN
info@tkf.or.jp